Săn hàng giảm giá

Máy chấm công hoạt động như thế nào ?

Máy chấm công hoạt động như thế nào ?

  • 1. Máy chấm công là gì? Máy chấm công có tác dụng như thế nào?

    Máy chấm công là thiết bị thu thập thời gian bắt đầu tới công ty làm việc và thời gian về của nhân viên, lưu lại thời gian đi muộn, về sớm, làm thêm, ca làm việc, nghỉ phép… để giúp cho người quản lý biết được ý thức làm việc của nhân viên như thế nào đồng thời tính lương cho nhân viên mà không tốn nhiều thời gian. Máy chấm công giúp quản lý thời gian làm việc, giảm thiểu khối lượng công việc ghi chép giấy tờ so với trước đây. Ngoài ra máy chấm công có thể kiểm soát việc ra vào của nhân viên.

    2. Có những loại máy chấm công nào thông dụng?

    Máy chấm công vân tay: Sử dụng vân tay để chấm công lúc tới và lúc về.

    Máy chấm công thẻ từ: Sử dụng thẻ cảm ứng để chấm công, đồng thời thẻ này có thể dùng làm thẻ nhân viên.

    Máy chấm công thẻ giấy: Máy chấm công sẽ in thời gian chấm công lên thẻ bằng giấy.

    Máy chấm công nhận dạng khuôn mặt: Máy sẽ nhận diện khuôn mặt để chấm công.

    3. Nguyên lý hoạt động của máy chấm công.

    a) Đối với thiết bị chỉ chấm công, không có chức năng kiểm soát ra vào:

    Bao gồm 1 đầu đọc vân tay, thẻ từ… kết nối với một máy tính có cài đặt phần mềm chấm công để kết nối và xử lý dữ liệu chấm công của nhân viên trong doanh nghiệp (máy chấm công thẻ giấy thì không kết nối máy tính).

    b) Đối với thiết bị vừa chấm công vừa kiểm soát ra vào:

    Gồm các bộ phận: đầu đọc kiểm soát ra vào, hệ thống chốt cửa, hệ thống quản lý trên máy tính.

    Bình thường hệ thống chốt cửa sẽ chốt khóa cửa. Mỗi người sẽ được đăng ký một quyền truy cập (vân tay, thẻ nhớ, mật mã…). Mỗi khi ra vào khu vực được kiểm soát thì người dùng phải sử dụng quyền đó (quẹt thẻ, in dấu vân tay…). Thông tin từ đầu đọc được gửi về phần mềm quản lý trên máy tính, phần mềm này sẽ kiểm tra tính hợp lệ của người truy cập. Nếu hợp lệ sẽ gửi lệnh mở cửa đến hệ thống chốt cửa. Nếu không hợp lệ sẽ trả thông báo về đầu đọc (truy cập không đúng…).

    4. Ưu – nhược điểm của từng loại máy chấm công hiện nay là gì ?

    a) Máy chấm công vân tay

    Ưu điểm: 

    – Không thể chấm công giúp nhau vì mỗi người có 1 dấu vân tay hoàn toàn khác nhau.

    – Hạn chế tình trạng quên thẻ, mất thẻ.

    – Hoạt động độc lập hoặc kết nối với máy tính thông qua Lan, Internet.

    – Dung lượng máy chấm công lớn.

    – Tùy từng loại có thể kết hợp với các access control.

    – Dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và báo cáo trên máy tính.

    Nhược điểm:

    – Không thích hợp với các nhà máy sản xuất hóa chất vì vân tay có thể bị mờ, mất vân tay.

    – Chấm công lâu hơn dùng thẻ quẹt. Do đó có thể phải lắp đặt nhiều máy nếu số lượng nhân viên đông, mật độ ra vào cao.

    b) Máy chấm công thẻ từ

    Ưu điểm:

    – Hoạt động độc lập hoặc kết nối với máy tính thông qua Lan, Internet.

    – Dung lượng chấm công thường lớn hơn máy chấm công vân tay.

    – Có thể kết hợp thẻ nhân viên và thẻ chấm công (tiết kiệm chi phí in thẻ).

    – Tùy từng loại có thể kết hợp với các access control.

    – Dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và các báo cáo trên máy tính,

    Nhược điểm:

    – Có thể chấm công giúp nhau.

    – Đầu tư tiền mua thẻ

    – Nhân viên có thể mất thẻ hoặc quên thẻ.

    c) Máy chấm công thẻ giấy

    Ưu điểm: 

    – Chi phí ban đầu thấp, sử dụng đơn giản, không cần đến máy tính hay phần mềm

    – Hiệu quả chấm công ổn định.

    – Thao tác nhanh chóng.

    Nhược điểm:

    – Có thể chấm công giúp nhau.

    – Đầu tư tiền mua giấy, thay ruy băng mực in.

    – Đầu in bị mài mòn theo thời gian.

    – Nhân viên luôn phải mang và bảo quản thẻ (có thể bị rách, ướt, hoặc mất thẻ…)

    – Tổng hợp theo dõi thủ công.

    d) Máy chấm công khuôn mặt

    Ưu điểm:

    – Không thể chấm công giúp nhau. Tính bảo mật của loại máy chấm công này được cho là cao nhất trong các dòng máy chấm công hiện nay.

    – Ổn định trong quá trình chấm công.

    – Kết nối mạng Lan, Internet.

    – Phân quyền quản lý.

    – Tùy từng loại có thể kết hợp với các access control.

    – Tổng hợp báo cáo, chấm công trên phầm mềm.

    Nhược điểm:

    – Chi phí ban đầu cao, chi phí bảo hành, bảo trì cao.

    – Thời gian chấm công lâu hơn thẻ.

    5. Các thương hiệu máy chấm công phổ biến ở Việt Nam:

    Supermar (Korea), Soyal (Taiwan), Ronald Jack (Malaysia), Kobio (Korea), Promag (Taiwan), Hundure (Taiwan), IDTeck (Korea).

    6. Những thông số kỹ thuật cần quan tâm khi mua máy chấm công?

    – Kiểu chấm công: vân tay / thẻ từ / thẻ giấy / khuôn mặt.

    – Khả năng quản lý (bao nhiêu vân tay, bao nhiêu thẻ, bao nhiêu khuôn mặt) và dung lượng bộ nhớ (lưu trữ được bao nhiêu bản ghi).

    – Mật độ người sử dụng: do thời gian chấm công luôn bị hạn chế, chẳng hạn khoảng 15’ trước giờ bắt đầu làm việc. Trong khoảng thời gian này, nếu chấm bằng vân tay thì 1 máy chấm được 150 người (tốc độ 6s/ người), nếu chấm bẳng thẻ thì được 450 người (2s/người).

    – Kết nối với máy tính.

    – Tốc độ nhận diện vân tay, khuôn mặt (thường từ 0.5 – 3s).

    – Xuất xứ.

    7. Mô hình kết nối máy chấm công:

    – Máy chấm công kết nối với máy tính thông qua cổng: TCP/IP(dây mạng RJ45), Cổng Serial  (COM, hay RS232/RS485), Cổng USB lấy dữ liệu thủ công qua USB.

    – Mô hình kết nối máy chấm công qua mạng LAN:

     

    kết nối máy chấm công qua mạng LAN

    kết nối máy chấm công qua mạng LAN

    – Mô hình kết nối máy chấm công với hệ thống kiểm soát ra vào:

     

    kết nối máy chấm công với hệ thống kiểm soát ra vào

    kết nối máy chấm công với hệ thống kiểm soát ra vào

    8. Nếu doanh nghiệp có các chi nhánh tại các địa điểm khác nhau thì có thể chấm công tại 1 địa điểm được không?

    – Có thể tổng hợp và chấm công được tại 1 địa điểm bất kỳ với điều kiện nơi đó phải có internet. Mỗi chi nhánh sẽ phải đặt ít nhất 1 máy chấm công có kết nối internet. Bạn sẽ phải cấu hình router mạng để có thể kết nối từ xa vào máy chấm công đó. Máy tính có cài đặt phần mềm chấm công ở địa điểm bất kỳ có kết nối internet và tải dữ liệu chấm công từ các máy chấm công ở các chi nhánh đó.

    – Như vậy chỉ cần cài phần mềm trên 1 máy tính có kết nối internet là bạn đã có thể quản lý chấm công được tất cả các máy chấm công ở các chi nhánh khác nhau trên cả nước.

    Tham khảo thêm phương pháp chấm công từ xa qua Internet: http://maychamcong.edu.vn/tin-tuc/giai-phap-quan-ly-cham-cong-da-chi-nhanh-qua-internet/

    Trên đây là toàn bộ những vấn đề liên quan đến máy chấm công mà quý khách hàng luôn quan tâm. Để giải đáp thắc mắc quý khách xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn một cách cụ thể. Xin cảm ơn!

    Hotline: 04 3991 2929 hoặc 0946 897 837

  • Quý khách vui lòng liên hệ với VKEN để " Đàm phán giá Rẻ nhất " và được tư vấn Miễn Phí về Máy chấm công hoạt động như thế nào ? . Xin cảm ơn !
    • Nếu bạn thấy sản phẩm này tốt, hãy chia sẻ bạn bè:
    • Facebook
    • Twitter
    • Share on Google+

    Bài viết liên quan