Săn hàng giảm giá

Hệ thống chấm công nhân viên cho doanh nghiệp

Hệ thống chấm công nhân viên cho doanh nghiệp

  • 1. Sự cần thiết:

    Trong những năm trở lại đây, nền kinh tế Việt Nam đã và đang phát triển nhanh chóng và mạnh mẽ. Điều này dẫn đến sự bùng nổ về nhân sự đối với các doanh nghiệp, công ty. Số lượng nhân sự ngày càng tăng sẽ góp phần không nhỏ vào sự phát triển chung của tình hình kinh tế, xã hội. Tuy nhiên đi kèm với đó là vấn đề khó khăn trong việc quản lý nhân sự sao cho hiệu quả mà các doanh nghiệp đang gặp phải. Đặc biệt các doanh nghiệp ngày nay lại đang hướng tới sự chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự, quản lý thời gian làm việc của nhân viên để từ đó đưa ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và công bằng cho tất cả nhân viên trong công ty. Để thực hiện được mục tiêu đó thì một hệ thống chấm công tự động là rất cần thiết cho các doanh nghiệp.

    2. Lợi ích:

    – Tiết kiệm chi phí quản lý cho doanh nghiệp

    – Quản lý thời gian làm việc của cán bộ công ty dễ dàng và nhanh chóng

    – An toàn, hiệu quả, chính xác, khách quan, công bằng

    – Nâng cao ý thức người lao động, góp phần nâng cao năng suất lao động cho công ty

    – Đồng thời doanh nghiệp cũng có thể sử dụng máy chấm công như một loại thiết bị kiểm soát ra vào đạt mức an ninh cao

    3. Mô tả nguyên lý hệ thống:

    3.1. Thẻ nhân viên:

    Thẻ chấm công có thể được lựa chọn các loại thẻ sau:

    • Thẻ mã vạch
    • Thẻ từ
    • Thẻ proximity (thẻ không tiếp xúc)

    Hiện nay, hệ thống chấm công sử dụng thẻ Proximity đang là ưu việt nhất và được sử dụng nhiều nhất trong các doanh nghiệp.

    3.2. Đầu đọc

    3.12. Đầu đọc thẻ không tiếp xúc

    Đầu đọc thẻ là bộ phận nhận thông tin từ thẻ và truyền về phần mềm xử lý. Đầu đọc thường được lắp đặt ở những nơi thuận tiện cho người quẹt thẻ (cổng bảo vệ, cửa ra vào…).

    Các loại đầu đọc thẻ:

    • Đầu đọc thẻ HTA 820
    • Đầu đọc thẻ HTA 830
    • Đầu đọc thẻ HTA 850

    3.22. Đầu đọc vân tay

    Đây là thiết bị nhận các thông tin của nhân viên bằng hệ thống nhận dạng vân tay. Hệ thống vân tay của nhân viên được chụp và lưu ở trong đầu đọc, khi nhân viên vào ra phải phải đặt vân tay lên đầu đọc và đầu đọc sẽ nhận dạng vân tay đó rồi so sánh trong hệ thống dữ liệu, nếu có trong dữ liệu là hợp lệ, nếu không có đầu đọc sẽ yêu cầu kiểm tra lại.

    Các loại đầu đọc vân tay:

    • Đầu đọc vân tay BioSH-3000T
    • Đầu đọc vân tay BioSH-4000T
    • Đầu đọc vân tay BioSH-X628
    • Đầu đọc vân tay BioSH-TA5
    • Đầu đọc vân tay BioSH-TA2

    4. Converter truyền tải dữ liệu

    Converter là bộ chuyển đổi tín hiều từ chuẩn RS232 sang RS 485 và ngược lại. Trong hệ thống khi khoảng cách từ đầu đọc thẻ đến máy tính dài trên 15 m hoặc trong hệ thống có nhiều đầu đọc thì phải dùng hệ thống này.

    5. Phần mềm chấm công

    Các thông tin quẹt thẻ được truyền vào phần mềm chấm công. Ở đây hệ thống sẽ xử lý các thông tin theo yêu cầu của người sử dụng ngay từ đầu và đưa ra các kết quả theo yêu cầu của người sử dụng như các báo cáo, các tiện ích…

    Các chức năng chính của phần mềm:

    • Quản lý quyền sử dụng
    • Quản lý các thông tin nhân sự
    • Quản lý ca làm việc của công ty
    • Quản lý thời gian làm việc của nhân viên
    • Quản lý thời gian ra ngoài, nghỉ phép của nhân viên

    Các báo cáo:

    • Báo cáo số lượng nhân viên đi làm trong ngày
    • Báo cáo thời gian vào ra chi tiết của từng nhân viên
    • Báo cáo thời gian đi muộn về sớm của nhân viên
    • Báo cáo ngày nghỉ phép của nhân viên
    • Báo cáo tổng hợp tháng
    • Các báo cáo khác

    Các tiện ích:

    • Thông báo sinh nhật của nhân viên trong công ty

    6. Sơ đồ hệ thống:

    Hệ thống chấm công

    Hệ thống chấm công

    Chỉ với một số thiết bị đơn giản, cách lắp đặt dễ dàng là doanh nghiệp của bạn đã có ngay một hệ thống chấm công chính xác, hiệu quả và vô cùng hiện đại. Các sản phẩm máy chấm công như chấm công bằng vân tay, chấm công bằng thẻ từ, chấm công bằng khuôn mặt đều được hoạt động hoàn toàn tự động, làm giảm thiểu thời gian và chi phí của người quản lý rất nhiều so với trước đây. Được thiết kế với kiểu dáng thanh lịch, sang trọng, hệ thống máy chấm công tự động có thể phù hợp lắp đặt cho mọi môi trường làm việc, mọi loại hình doanh nghiệp, công ty.

    Để biết thêm thông tin chi tiết về sản phẩm , quý khách vui lòng liên hệ với VKEN theo số điện thoại Hotline: 04 3991 2929 hoặc 0946 897 837.

    Chúng tôi luôn cam kết bán hàng chính hãng với chi phí hợp lý nhất cho quý khách.

    Xin cảm ơn!

  • Quý khách vui lòng liên hệ với VKEN để " Đàm phán giá Rẻ nhất " và được tư vấn Miễn Phí về Hệ thống chấm công nhân viên cho doanh nghiệp . Xin cảm ơn !
    • Nếu bạn thấy sản phẩm này tốt, hãy chia sẻ bạn bè:
    • Facebook
    • Twitter
    • Share on Google+

    Bài viết liên quan